根据《民法典》《杭州市物业管理条例》《栖岚院一期业主大会议事规则》的相关规定，结合小区的实际情况，业委会拟召开业主大会会议。为了保证会议的合法、合规、公平、公正，保障表决工作高效地进行，经业委会会议讨论，决定公开招募第三方会务服务机构组织进行业主大会的会务服务。现将具体要求公告如下：

一、基本条件:

1、注册资金不低于1000万;

2、公司注册时间不得少于五年，且公司注册地位于杭州市内;

3、自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未被“信用中国”网站(************街道、社区等监督组织通报;

4、经营范围需包含(会议或会务及招标代理等相关服务);

5、服务过的业主大会场次不得少于300场次;

6、须为杭州市物业协会会员单位;

7、政府采购网采购代理单位；

8、本小区有服务经验的优先。

二、业主大会会议的服务内容

此次业主大会会议需提供顾问咨询、文书起草、会议主持、广告宣传、业主大会会议的表决票发放、回收、开箱、计票、招标代理等工作。

三、报名材料

1、营业执照(或登记证书)副本复印件;

2、机构简介、服务案例、服务方案、服务报价等;

3、信用中国证明文件;

4、政府备案或合作证明文件(如有提供复印件，没有可不提供);

5、业绩证明文件;

以上文件均需加盖公司公章。

四、业主大会第三方服务费用：服务费用采用包干，共计850户左右，本次会务费用定价为17000元/次（含顾问咨询、宣传费）。

五、评选办法

报名时间截止后，由业委会择期统一开启报名材料，进行资格审核，并根据第三方服务机构提供的资料进行综合评比。如只有1家第三方服务机构报名并符合条件的，直接确定为中选单位;如报名的第三方服务机构有2家及以上的，由业委会根据报名资料、以往经验、服务口碑等方面择优选择一家。

五、报名时间和地点

1、凡报名参加的第三方会务服务机构，请于2025年6月27日18:00前将报名材料发送至电子邮件:******。联系人：陈永安

2、超过报名时间提交的第三方会务服务机构，业委会有权拒绝接受其提供的报名文件，视为其自动放弃报名。

特此公告。

                                                    ******委员会                                                                    2025年6月23日

附件：

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